Politik om beskyttelse af persondata
1. GENERELT
1.1: Denne politik om behandling af personoplysninger (“Persondatapolitik”)
beskriver, hvorledes Gadget Academy, “os”, “vores”, “vi”) indsamler og behandler
oplysninger om dig.
1.2: Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller
som vi indsamler via Gadget Academy hjemmeside, www.gadgetacademy.dk
(“Hjemmesiden”).
1.3: Gadget Academy er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til
Gadget Academy kan ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. 7.
2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI, TIL HVILKE FORMÅL OG
RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN
2.1 Når du besøger Hjemmesiden, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og
din brug af Hjemmesiden, fx om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer
du bruger på Hjemmesiden, din IP-adresse, herunder din netværkslokation, og
informationer om din computer.
2.1.1 Formålet er at optimere brugeroplevelsen og Hjemmesidens funktion, samt
foretage målrettet markedsføring, herunder retargeting via Facebook og Google.
Denne behandling af oplysninger er nødvendig for, at vi kan varetage vores
interesser i at forbedre Hjemmesiden samt vise dig relevante tilbud.
2.1.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1,
litra f.
2.2 Når du køber et produkt eller kommunikerer med os på Hjemmesiden, indsamler
vi de oplysninger, du selv afgiver, fx navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr.,
betalingsmåde, oplysninger om hvilke produkter du køber og eventuelt har
returneret, leveringsønsker, samt oplysning om den IP-adresse, hvorfra bestilling er
foretaget.
2.2.1 Formålet er, at vi kan levere de produkter, du har bestilt og i øvrigt opfylde
vores aftale med dig, herunder for at kunne administrere dine rettigheder til at
returnere og reklamere. Oplysninger om dine køb kan vi også behandle for at
overholde lovkrav, herunder til bogføring og regnskab. Ved køb indsamles IP-
adressen med det formål og for at varetage vores interesse i, at kunne forhindre
svig.
2.2.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1,
litra b, c og f.
2.3 Når du tilmelder dig til vores nyhedsbrev, indsamler vi oplysning om dit navn, e-
mailadresse og evt. mobilnummer.
2.3.1 Formålet er at varetage vores interesse i at kunne levere nyhedsbreve til dig.
2.3.1 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1,
litra f.
2.4 Når du tilmelder dig vores abonnement, bliver du bedt om at oplyse fx navn,
adresse, fødselsdato, e-mailadresse, telefonnr., dine præferencer og interesser m.m.
Udover navn, adresse og e-mailadresse vælger du selv hvilke oplysninger du vil give
os. Derudover indsamler vi oplysninger under dit medlemskab om din brug af
abonnementets fordele, konkurrencer du deltager i m.m. Vi sammenholder disse
oplysninger med andre oplysninger vi har om dig, herunder oplysninger om, hvad du
har købt og eventuelt returneret.
2.4.1 Formålet er at kunne administrere dit medlemskab og levere dig de ydelser og
tilbyde dig de fordele, der er forbundet med medlemskabet af abonnementet, samt
for at varetage vores interesse i at kunne sende servicemails samt markedsføring
via. nyhedsmail og foretage målrettet markedsføring.
2.4.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1,
litra b og f. Du vil ved tilmeldingen blive bedt om at give særskilt samtykke til
elektronisk markedsføring.
3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER
3.1 Oplysninger om dit navn, adresse, e-mail, telefonnummer samt ordrenummer og
specifikke leveringsønsker videregives til PostNord, GLS, DAO365 eller en
transportør, der forestår leveringen af de købte varer til dig.
3.2 Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler
oplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt
andet teknisk drift og forbedringer af Hjemmesiden, udsendelse af nyhedsbreve,
udsendelse af spørgeskemaer, analyser af websitetrafik, splittest af indhold på
hjemmesiden, samt målrettet markedsføring, herunder retargeting, samt til din
bedømmelse af vores virksomhed og produkter. Blandt andet videregives
oplysninger om dit navn og din e-mail til TrustPilot således, at der på vores vegne
kan sendes en invitation til at vurdere os på TrustPilots hjemmeside. Vælger du at
foretage en anmeldelse bliver TrustPilot dataansvarlig for de afgivne oplysninger.
Disse virksomheder er databehandlere og under vores instruks og behandler data,
som vi er dataansvarlig for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til
andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed om disse.
Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler
personoplysninger på vores vegne.
3.3 To af disse databehandlere, Google Analytics v/Google LLC. Og Facebook Inc.
er etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er
sikret gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jfr. EU
Persondataforordningens art. 45.
3.3.1 kopi af Google LLC’s certificering kan findes
her: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
3.3.2 kopi af Facebook Inc.’s certificering kan findes
her: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Ac
tive.
5. SLETNING AF PERSONDATA
5.1 Oplysninger indsamlet om din brug af Hjemmesiden jfr. pkt. 2.1. slettes senest,
når du ikke har gjort brug af Hjemmesiden i 1 år.
5.2 Oplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev
slettes, når dit samtykke til nyhedsbrev trækkes tilbage, medmindre vi har et andet
grundlag for behandling af oplysningerne.
5.3 Oplysninger indsamlet i forbindelse med køb du har gennemført på
Hjemmesiden jfr. pkt. 2.2 vil som udgangspunkt blive slettet 5 år efter udløbet af det
kalenderår, hvori du har foretaget dit køb. Oplysninger kan dog gemmes i længere
tid, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring, fx hvis det er nødvendigt for
at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er
nødvendig for, at vi kan opfylde lovkrav. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år til
udgangen af et regnskabsår for at opfylde bogføringslovens krav.
5.4 Oplysninger som vi har indsamlet i forbindelse med din tilmelding til og under dit
medlemskab af vores abonnement jfr. pkt. 2.4, vil vi automatisk slette: a) såfremt du
ikke har logget på din brugerprofil i 5 år, b) såfremt du opsiger (suspenderer) dit
medlemskab til vores abonnement og ikke genaktiverer det indenfor de næste 5 år,
eller c) såfremt du framelder dig dit medlemskab til vores abonnement.
6. SIKKERHED
6.1 Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske
sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt
tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til
uvedkommendes kendskab eller misbruges.
6.2 Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine
personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
7. KONTAKTOPLYSNINGER
7.1 Gadget Academy er dataansvarlig for de persondata, som indsamles via
Hjemmesiden.
7.2 Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne Persondatapolitik eller
ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt.4, kan du
kontakte:
Gadget Academy
ATT: Dataprotective Office
Parkvej 127
2630 Taastrup
E-mail: info@gadgetacademy.dk
8. ÆNDRINGER I PERSONDATAPOLITIKKEN
8.1 Såfremt vi foretager ændringer i Persondatapolitikken, vil du blive orienteret om
dette ved dit næste besøg på Hjemmesiden.
8.2 Hvis du har tilmeldt dig vores medlemskab/abonnement, vil du blive orienteret
om ændringerne i politikken ved udsendelse af information til din registrerede e-
mailadresse.
9. VERSIONER
9.1 Dette er version 1.2 af Gadget Academy persondatapolitik dateret den
27.04.2021.
1.1: Denne politik om behandling af personoplysninger (“Persondatapolitik”)
beskriver, hvorledes Gadget Academy, “os”, “vores”, “vi”) indsamler og behandler
oplysninger om dig.
1.2: Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller
som vi indsamler via Gadget Academy hjemmeside, www.gadgetacademy.dk
(“Hjemmesiden”).
1.3: Gadget Academy er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til
Gadget Academy kan ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. 7.
2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI, TIL HVILKE FORMÅL OG
RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN
2.1 Når du besøger Hjemmesiden, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og
din brug af Hjemmesiden, fx om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer
du bruger på Hjemmesiden, din IP-adresse, herunder din netværkslokation, og
informationer om din computer.
2.1.1 Formålet er at optimere brugeroplevelsen og Hjemmesidens funktion, samt
foretage målrettet markedsføring, herunder retargeting via Facebook og Google.
Denne behandling af oplysninger er nødvendig for, at vi kan varetage vores
interesser i at forbedre Hjemmesiden samt vise dig relevante tilbud.
2.1.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1,
litra f.
2.2 Når du køber et produkt eller kommunikerer med os på Hjemmesiden, indsamler
vi de oplysninger, du selv afgiver, fx navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr.,
betalingsmåde, oplysninger om hvilke produkter du køber og eventuelt har
returneret, leveringsønsker, samt oplysning om den IP-adresse, hvorfra bestilling er
foretaget.
2.2.1 Formålet er, at vi kan levere de produkter, du har bestilt og i øvrigt opfylde
vores aftale med dig, herunder for at kunne administrere dine rettigheder til at
returnere og reklamere. Oplysninger om dine køb kan vi også behandle for at
overholde lovkrav, herunder til bogføring og regnskab. Ved køb indsamles IP-
adressen med det formål og for at varetage vores interesse i, at kunne forhindre
svig.
2.2.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1,
litra b, c og f.
2.3 Når du tilmelder dig til vores nyhedsbrev, indsamler vi oplysning om dit navn, e-
mailadresse og evt. mobilnummer.
2.3.1 Formålet er at varetage vores interesse i at kunne levere nyhedsbreve til dig.
2.3.1 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1,
litra f.
2.4 Når du tilmelder dig vores abonnement, bliver du bedt om at oplyse fx navn,
adresse, fødselsdato, e-mailadresse, telefonnr., dine præferencer og interesser m.m.
Udover navn, adresse og e-mailadresse vælger du selv hvilke oplysninger du vil give
os. Derudover indsamler vi oplysninger under dit medlemskab om din brug af
abonnementets fordele, konkurrencer du deltager i m.m. Vi sammenholder disse
oplysninger med andre oplysninger vi har om dig, herunder oplysninger om, hvad du
har købt og eventuelt returneret.
2.4.1 Formålet er at kunne administrere dit medlemskab og levere dig de ydelser og
tilbyde dig de fordele, der er forbundet med medlemskabet af abonnementet, samt
for at varetage vores interesse i at kunne sende servicemails samt markedsføring
via. nyhedsmail og foretage målrettet markedsføring.
2.4.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1,
litra b og f. Du vil ved tilmeldingen blive bedt om at give særskilt samtykke til
elektronisk markedsføring.
3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER
3.1 Oplysninger om dit navn, adresse, e-mail, telefonnummer samt ordrenummer og
specifikke leveringsønsker videregives til PostNord, GLS, DAO365 eller en
transportør, der forestår leveringen af de købte varer til dig.
3.2 Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler
oplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt
andet teknisk drift og forbedringer af Hjemmesiden, udsendelse af nyhedsbreve,
udsendelse af spørgeskemaer, analyser af websitetrafik, splittest af indhold på
hjemmesiden, samt målrettet markedsføring, herunder retargeting, samt til din
bedømmelse af vores virksomhed og produkter. Blandt andet videregives
oplysninger om dit navn og din e-mail til TrustPilot således, at der på vores vegne
kan sendes en invitation til at vurdere os på TrustPilots hjemmeside. Vælger du at
foretage en anmeldelse bliver TrustPilot dataansvarlig for de afgivne oplysninger.
Disse virksomheder er databehandlere og under vores instruks og behandler data,
som vi er dataansvarlig for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til
andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed om disse.
Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler
personoplysninger på vores vegne.
3.3 To af disse databehandlere, Google Analytics v/Google LLC. Og Facebook Inc.
er etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er
sikret gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jfr. EU
Persondataforordningens art. 45.
3.3.1 kopi af Google LLC’s certificering kan findes
her: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
3.3.2 kopi af Facebook Inc.’s certificering kan findes
her: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Ac
tive.
5. SLETNING AF PERSONDATA
5.1 Oplysninger indsamlet om din brug af Hjemmesiden jfr. pkt. 2.1. slettes senest,
når du ikke har gjort brug af Hjemmesiden i 1 år.
5.2 Oplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev
slettes, når dit samtykke til nyhedsbrev trækkes tilbage, medmindre vi har et andet
grundlag for behandling af oplysningerne.
5.3 Oplysninger indsamlet i forbindelse med køb du har gennemført på
Hjemmesiden jfr. pkt. 2.2 vil som udgangspunkt blive slettet 5 år efter udløbet af det
kalenderår, hvori du har foretaget dit køb. Oplysninger kan dog gemmes i længere
tid, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring, fx hvis det er nødvendigt for
at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er
nødvendig for, at vi kan opfylde lovkrav. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år til
udgangen af et regnskabsår for at opfylde bogføringslovens krav.
5.4 Oplysninger som vi har indsamlet i forbindelse med din tilmelding til og under dit
medlemskab af vores abonnement jfr. pkt. 2.4, vil vi automatisk slette: a) såfremt du
ikke har logget på din brugerprofil i 5 år, b) såfremt du opsiger (suspenderer) dit
medlemskab til vores abonnement og ikke genaktiverer det indenfor de næste 5 år,
eller c) såfremt du framelder dig dit medlemskab til vores abonnement.
6. SIKKERHED
6.1 Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske
sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt
tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til
uvedkommendes kendskab eller misbruges.
6.2 Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine
personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
7. KONTAKTOPLYSNINGER
7.1 Gadget Academy er dataansvarlig for de persondata, som indsamles via
Hjemmesiden.
7.2 Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne Persondatapolitik eller
ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt.4, kan du
kontakte:
Gadget Academy
ATT: Dataprotective Office
Parkvej 127
2630 Taastrup
E-mail: info@gadgetacademy.dk
8. ÆNDRINGER I PERSONDATAPOLITIKKEN
8.1 Såfremt vi foretager ændringer i Persondatapolitikken, vil du blive orienteret om
dette ved dit næste besøg på Hjemmesiden.
8.2 Hvis du har tilmeldt dig vores medlemskab/abonnement, vil du blive orienteret
om ændringerne i politikken ved udsendelse af information til din registrerede e-
mailadresse.
9. VERSIONER
9.1 Dette er version 1.2 af Gadget Academy persondatapolitik dateret den
27.04.2021.